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2015年8月

2015年8月27日 (木)

【ライフハック】かんたんルールで作業効率アップ!デスク整理の上手なコツとは?

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作業効率がもっと上がれば良いと思ったことはありませんか?
ビジネスマンの仕事の大半は、デスクで行うもの。デスクの整理方法をちょっと改善すれば、見違えるほど成果が上がるようになります。

1.机の上に置くのは”パソコンだけ"にする。
雑多に机の上にモノが置いてあると、人間の脳は余計な情報を取り込み、集中力を無くしてしまいがち。 私物はロッカーやカバンにしまい、必要な書類や文房具もファイルやケースに入れてから机の中にしまいましょう。 散らかすきっかけにならないよう、必要な時だけ都度取り出して使うのがオススメです。


2.書類の"一時保管所"を用意する

片づけの大敵は知らぬ間に溜まる紙の資料やパンフレットなど。 そんな時、引き出しの中にA4用紙が収納できるファイルボックスを入れ、その日に受け取った書類の"一時保管場所”をつくりましょう。 キチンとファイリングする時間がとれない日でも、とりあえず専用スペースに入れておけば、場所を把握できるようになります。


3.毎日の"5分間整理タイム”を実行する

たくさんの書類をいつかまとめて、整理しようと思っていませんか?溜まりすぎると、整理に時間もかかるうえ、見ただけでやる気も萎えてしまいます。 1日5分だけ決まった片づけの時間をとりましょう。 終業時間を過ぎたら、必ず"一時保管所”の書類を取り出し、カテゴライズしてから、いらない資料はシュレッダーへ。 必要な書類は案件別のキングファイルへ格納、とあらかじめ整理ルールがあれば面倒にならず実行しやすくなりますね。

終業後のデスク整理を習慣とすれば、翌朝も広々とした机で気持ちよく仕事に入れます。 仕事の能率があがらない、とりわけ作業に集中できない、必要な資料探しに時間がかかるという人は、一度デスクを見回し、整理ルールを取り入れてみるとよいでしょう。

最後に写真と記事は関係ありませんが可愛いので入れてみました。

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【ライフハック】プレゼンも大丈夫!印象が良くなる話し方のポイントとは?

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プレゼンはいつも以上に自然体で居られない状況に陥ります。プレゼン前に覚えておきたいポイントは3つ。これを実践するとグッと印象がよくなります。

1.感嘆詞を無くす
ついつい使ってしまう「あのー」、「えー」などの感嘆詞。政治家の人とかこれが逆に印象にのこってしまい何を言っていたのかは印象に残っていないなどもありました。
意味のない言葉の多用は、聞く側が耳障りに感じてしまいますので使わないようにしましょう。
喋りはじめに意識するだけでも、グッと減らすことができます。しゃべる内容を頭に入れておく事も大切です。

2.視点の置き場所を決める
どんなに良い内容でも、自信なさげ見えてしまうと話の説得力が欠けてしまいます。
特にプレゼンの最中、視点をキョロキョロうごかしてしまうのは落ち着きがなく頼りない印象を与えてしまいがち。
慣れないうちは、大勢いる客側の手前と奥の二点だけを視点の置き場所にして、適宜使い分けるようにしましょう。
知り合いや比較的反応の良い人に絞って視点を集中させるのもポイントです。

3.話す速度を調整する
普段の会話の半分のスピードで話すようにしましょう。話者が感じているスピードは往々にして聞く側にしてみれば速くなりがちです。
ゆっくりと一言一言を噛み含めるイメージで話すようにすれば、自然と聞き取りやすいスピードになっていきます。
自分のスピーチを何通りか録音し聞き比べてみるのも調整の早道です。

プレゼンは大勢のお客様を相手にコミュニケーション能力を披露できる絶好の機会です。聞く側にとって分かり易い話し方を心がけ上手く伝えることが出来れば、プレゼンの成功だけでなく、個人の能力への評価につながることでしょう。普段から自分の話し方に気をつけてみてはどうでしょう。プレゼンだけでなく普段の印象も変わるかも!

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2015年8月12日 (水)

【ライフハック】自信をもって面接を受けるための準備とは?

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転職・就職活動において肝となるのが”面接”です。
自信のある受け答えは、面接する側に安心感をあたえ、高評価につながります。
今回は自信をもって面接にのぞめる事前準備のポイントを3つあげます。

1.今までやってきたこと、過程、理由を書き出し整理する
面接で話す内容の多くは実績、つまり前職で何をしてきたか、ということです。
学生なら何を学んできたかとなります。
アピールにつながる実績について、面接官はその過程に注目していきます。
エンジニアなら例えば、「どんなツールで開発したのか?」「なぜ、そのような方法にしたのか?」など。
「何を」したのかだけでなく、それに至る過程や理由を細かく説明できるようにしておきましょう。

2.数字を埋め込む
実績に説得力を出すためには、数字でアピールするのがポイントです。
例えば、ECサイトの製作が実績としてあるのなら、いくらで受注し、どんな工夫をおこない、
どれくらい納期を短縮したのか等、数字を元に話せば、面接する側もリアリティを感じ評価が上がります。
具体的であればあるほど説得力は増します。

3.予行演習をする
面接は練習ををすればするだけ上手くなっていきます。
自分の受け答えを客観的に把握するため、家族や友人相手の模擬面接をスマートフォンで動画撮影し見直せば、修正すべき点もわかるのでとくにお薦めです。
喋るペースや、伝わりやすい説明など改善点を見つけ、どんどん上達につなげましょう。

面接のみならず、プレゼンテーションも同じ事。
あらかじめ準備を行い、万全の体制で面接にのぞみましょう。
事前に充分な対策をするだけで見違えるほど上達するはずですよ。

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昔のアイデア<LED電球スピーカー>

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LED電球スピーカーがソニーから発売されている。

http://www.sony.jp/active-speaker/products/LSPX-100E26J/

これはその昔、僕が考えたアイデアに非常に近かった。

電球電源から別の製品の電源を取るというのを思いついたのは

確か2008年。

ブルートゥースもまだあまり普及してないころの事だ。

名前は<お帰りラジヲ>家に帰ってくると音楽やラジオが流れて寂しさを和らげるというもの。

文化庁メディア芸術祭にも送ったものだ。

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ソニーは最近だがそれよりも数年前から、中国製品が出回っていたので僕としては既存アイデアとして製品化のモチベーションはほぼなし。
そのあとソニーが商品として出したので、天下のソニーも既存商品の焼き直しとは。
と些か残念な印象をもった。

自分のアイデアが既にないかを調べるのにインターネット時代は便利だ。大手だから調べるだろうに、製品として踏み切った開発者の誇りというかイノベーターとしての意地を感じないのは時代なのか残念だ。

僕が制作した物は
ブルートゥースの他にラジオが内蔵されたものだった。
当時サンプルで動作する物も作った。
作ったけれどもお蔵入り。
いや、ただ別にそれだけなんですけど。
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【ライフハック】社会人に必須なお金を貯める3つのコツとは?

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使えるお金が増える社会人にとって、上手なお金の管理は、とても重要です。
かしこく管理すれば、いまよりもっとお金が貯まるはず。今回はちょっとした工夫で、貯金が増やす3つのコツを紹介します。

1.貯金のための口座をつくる
給与口座の他に貯金用の別口座を作りましょう。
一月の貯金額として無理のない金額を設定し、別口座に毎月移します。
各銀行が実施している定期自動振り込みサービスなら、毎月指定の口座から一定額を自動で振替てくれるので手間がいらず便利です。

2. クレジットカードをうまく利用する
社会人になればクレジットカードは必須です。
ただし、たくさんのクレジットカードを利用するのは禁物。
出金の把握がしづらくなるうえ、使うたびに商品券やギフトに交換できるポイントも分散して貯まりづらくなってしまいます。
電子マネー一体型のクレジットカードを使えば、一枚で両方の出金が管理できるうえ、ポイントも貯まりやすくなり断然お得ですよ。


3.家計簿をつける
スマートフォンの家計簿アプリを利用すれば、ちょっとした時間に記録できるので、手間も省け長続きします。
自分が何にどのくらいお金を払っているのか細かく支出管理できれば節約につながりますね。僕はマネーツリーアプリ使ってます。https://moneytree.jp

買い物の際、これからは「レシートいります」を合言葉にするとよいかも。
計画性をもってつかうようにすれば、支出が少なくなりお金が貯まるようになります。
なにかと出費の多い社会人、貯金を増やすためにぜひお金の管理を心がけましょう。

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【ライフハック】好印象をあたえる報告メールの3つの作法とは?

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「報告・連絡・相談」は、仕事の<ほうれんそう>と言われるように仕事に欠かせないものです。メールでのコミュニケーションが増えた昨今、上司の判断をあおぐ報告などは、要点を絞り問題点をわかりやすく書くことが求められます。
今回はわかりやすく相手に好印象を与える報告メールの書き方をご紹介します。

1.はじめに報告する数を明確にする

報告する内容が複数ある場合は、まずはじめにいくつ報告をするのか伝えましょう。
立て続けに報告されると読む相手も混乱してしまいがちですが、最初に数がわかれば読む準備ができ、理解しやすくなります。
件名にプロジェクト名を入れると、いっそう読み手が判断しやすくなりますね。

2.報告内容をカテゴリ分けする

報告する内容を定型に落とし込みましょう。
「1.報告する案件」「2.起こった問題」「3.経緯」「⒋今後のアクション」と、この区分を念頭に置き、
内容を箇条書きで当てはめていけば、読む側がわかりやすいうえ、書く側にとっても簡単で手間が省けます。

3. 報告に”提案”を付け加える

事実の”報告”にくわえ、意見や提案をプラスしましょう。
上司が判断しやすいよう、”事実”と”提案・意見”は分けて書き、
さらに”なぜ、その提案が妥当なのか”を理由付けをしてください。積極的で問題解決力のある人材だと思われポイントアップ間違いありません。

わかりやすく手際の良い報告は、相手に好印象をあたえ、仕事の能力に対する評価にもつながります。
自分が何を報告したいかではなく、相手が何を報告されたいか
をしっかり考えましょう。
上司への報告は、社内プレゼンの機会ととらえ、念入りに整理し落ち着いた姿勢で行えば、プレゼンスキルも上がるはず。

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